One Gogh - официальный партнер Asana. Наша экспертность позволяет реализовать проект любой сложности для вашей компании
Почему надо попробовать Asana?
Болевые точки → Цели и результаты
Несвоевременное выполнение задач
Установите сроки выполнения задач и следите за их выполнением. Уведомления и напоминания помогут не пропустить дедлайны.
Недостаточная прозрачность процессов
Отслеживайте ход выполнения задач и проектов, включая изменения и обновления, обеспечивающие прозрачность процессов.
Ошибки в коммуникации между сотрудниками
Работайте над задачами в команде, обменивайтесь мнениями и комментариями. Это позволит избежать ошибок и недопониманий.
Неэффективное распределение задач
Управляйте задачами и проектами, определяйте приоритеты и распределяйте задачи между сотрудниками.
Отсутствие обратной связи и отчётности
Получайте отчёты по выполнению задач и проектов, а также обратную связь от сотрудников и клиентов.
Ручное управление проектами
Управляйте несколькими проектами одновременно, гибко распределяя время и ресурсы для достижения целей
Обзор проекта
Важно, чтобы сотрудники с самого начала полностью понимали, что происходит. Поделитесь с ними целями, ключевыми ресурсами и всей необходимой информацией, чтобы создать основу для согласованной работы всей команды.
Правила
Вы можете создавать настраиваемые правила в считанные секунды, чтобы автоматизировать стандартные задачи и снизить количество ошибок. Правила можно использовать для назначения работы, установления сроков выполнения и многого другого.
Формы
Вы можете удобно подавать заявки на выполнение работы через создание форм в Asana, предоставлять своим сотрудникам все необходимые сведения для начала работы, и управлять всем этим в одном месте.
Шаблоны
Предлагается более 50 шаблонов проектов, которые можно настроить под свои потребности. Таким образом, никто не упустит ничего, а весь коллектив будет работать в одном направлении.
Согласования
Для более эффективной работы следует устранять препятствия и указывать, какие задачи являются согласованием, чтобы все сотрудники могли четко понимать, что нужно делать на следующем этапе.
измеримо — выполнимо
Управление проектами с Asana
Внедрение Asana, миграция, автоматизация и поддержка. Настраиваем структуру, правила и интеграции; переносим данные; обучаем команду; берём администрирование на себя.
Аудит процессов и Asana-консалтинг
Разберём, как у вас устроены проекты, роли и коммуникации. Найдём узкие места и предложим схему «портфель → проекты → задачи» с понятными правилами.
Построим структуру рабочих пространств, настроим статусы и поля, создадим шаблоны. Согласуем регламенты и обучим команду, чтобы система работала каждый день.
Практическумы для руководителей и сотрудников. Пошаговые инструкции и видео-гайды под вашу структуру, напишем регламенты, настроим шаблоны задач и чек-листы.
Актуальные материалы об Asana: новости системы, новые функции и обновления, интеграции с другими сервисами, статьи об автоматизации продаж.
Отвечаем на частые вопросы
One Gogh - официальный партнер Asana, что подтверждено соответствующими сертификатами. Мы не только предлагаем внедрение Asana, но и являемся ее фанатами. Работа нашей компании больше четырех лет выстраивается в этом инструменте, и мы уверены в его эффективности. Мы можем помочь вам с переходом на эту систему управления задачами, предоставляя рабочий инструмент, культуру отчетности, а также поддержку и консультации при использовании Asana для решения бизнес-задач.
Внедрение Asana - это индивидуальная история, которая каждый раз варьируется в зависимости от целей внедрения.
Окончательная стоимость внедрения зависит от количества сотрудников, работающих с Asana, и от сложности задач, которые вы хотите решить с помощью новой системы управления проектами.
Совершенству нет предела, поэтому внедрение и развитие Asana - это бесконечный процесс. Мы развиваем нашу Asana уже более четырех лет и не собираемся останавливаться, несмотря на то, что наша компания меньше практически всех наших клиентов. Все зависит от ваших целей. Базовое внедрение можно выполнить примерно за месяц, а комплексное - примерно за три. Конкретные сроки для вашей компании мы можем назвать на этапе составления карты проекта.
В подавляющем большинстве случаев результат самостоятельного внедрения Asana не оправдывает ожиданий. Мы рекомендуем не тратить время, деньги и нервы на попытки внедрения системы самостоятельно и довериться профессионалам.
Аудит перед внедрением Asana позволяет оценить текущие бизнес-процессы и задачи, которые необходимо решить. Аудит помогает определить, какие функции Asana необходимы для вашего бизнеса, и как их лучше всего настроить. Это также помогает избежать потери данных и перехода на новую систему без достаточной подготовки. Кроме того, аудит может помочь определить, какие сотрудники будут работать с Asana и как им нужно будет обучиться. В целом, аудит перед внедрением Asana - это важный шаг, который помогает сделать переход на новую систему более плавным и эффективным.
Ежемесячное сопровождение Asana позволяет:
обеспечить бесперебойную работу системы;
оперативно реагировать на возникающие проблемы;
получить помощь в настройке новых функций;
обучить сотрудников;
получить консультации по оптимизации бизнес-процессов с помощью Asana.
Это позволит максимально эффективно использовать систему и получить максимальную пользу от ее внедрения.
В формате ежемесячной подписки мы полностью берем на себя:
Оперативную техническую поддержку вашего аккаунта в Asana
Поддержку работоспособности интеграций
Ведение проекта с актуальным беклогом работ на основе регулярного планирования
Отдельно хотим отметить, что у вас будет возможность знакомиться с успешным опытом наших друзей и партнёров :-)
Мы готовы для каждого из пунктов ниже написать техническое задание и реализовать его силами нашего агентства или привлекая проверенных подрядчиков, но только в рамках отдельного проекта:
Разработка новых функций для Asana
Обучение сотрудников работе с компьютером и программами
Работы по обновлению и техническому обслуживанию компьютерного оборудования
Работы по настройке и обслуживанию программного обеспечения, не связанного с Asana
Обслуживание сетевой инфраструктуры
Выведите проектное планирование на новый уровень вместе с Asana